Privacy Verklaring (AVG)

Smartfocus, gevestigd aan de Dijnselburgerlaan 7-9 in Zeist, respecteert uw privacy en doet er alles aan om deze te beschermen. Hieronder leest u hoe er om gegaan wordt met uw persoonsgegevens.

Contact gegevens:
Smartfocus
Dijnselburgerlaan 7-9
3705 LP Zeist
jeannette@smartfocus.eu

Persoonsgegevens die verwerkt worden:
Smartfocus verwerkt je persoonsgegevens doordat je gebruik maakt van onze diensten en/of omdat je deze gegevens zelf aan ons verstrekt.
Hieronder vind je een overzicht van de persoonsgegevens die verwerkt worden.

·     Voor en achternaam
·     Adresgegevens
·     Telefoonnummer
·     Emailadres
·     Selectie van de gemaakte fotoreportage in opdracht van jou/jullie of met jouw/ jullie medeweten

Je hebt het recht om je persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heb je het recht om je eventuele toestemming voor gegevens verwerking en publicatie van opnames op de website van Smartfocus in te trekken zonder verdere uitleg.

Je kunt je verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van je persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar jeannette@smartfocus.eu

 Hoe de door jou geselecteerde fotobestanden worden opgeslagen en beveiligd:

Smartfocus bewaart de selectie van jouw fotoshoot op een externe harde schijf met wachtwoordbeveiliging, onder datum van opname met initialen van de betreffende persoon zodat er nooit volledige namen te vinden zijn. Alle andere niet geselecteerde fotobestanden worden vrijwel direct na verwerking van de selectie definitief en veilig verwijderd.

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens toch niet goed beveiligd zijn of dat je toch alle opgeslagen bestanden verwijderd wilt hebben, neem dan contact op met jeannette@smartfocus.eu.

Met welk doel en op basis van welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens:

Smartfocus verwerkt jouw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

·     Het afhandelen van jou betaling d.m.v. facturering
·     Verzenden van de nieuwsbrief
·     Je te kunnen bellen of e-mailen indien dit noodzakelijk is om onze dienstverlening uit te kunnen voeren
·     Om fotomateriaal bij je af te leveren per post of e-mail

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren:

Smartfocus bewaard je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk is om de doelen te realiseren waarvoor je gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen voor onderstaande categorieën van persoonsgegevens.

·     Personalia: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
·     Adres: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
·     Telefoonnummer: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
·     E-mail adres: minimaal 7 jaar (wettelijke verplichting)
·     Fotobestanden: minimaal 5 jaar tenzij anders overeengekomen

 Delen van persoonsgegevens met derden:

Smartfocus verstrekt uitsluitend aan derden en alleen als dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met jou of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Voor foto’s die bedoeld zijn voor publicatie gelden aparte afspraken.

Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een bewerkingsovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

Cookies, of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken:

Smartfocus gebruikt cookies op de website www.smartfocus.eu om het gebruik van de website te analyseren.